Service-Mail-Auto-Responder
OpenAI klassifiziert eingehende Mails, leitet ans richtige Team, schreibt Antwort-Draft.
N8N + KIN8N + KI FÜR SHOPSN8N + KIN8N + KI FÜR MITTELSTAND
Routine raus. Workflow rein.Du beschreibst den Prozess, ich automatisiere ihn — mit n8n und KI verbunden.Routine raus. Workflow rein.Du beschreibst den Prozess, ich automatisiere ihn — mit n8n und KI verbunden.
ERP-Sync, Mail-Auto-Responder, Daten-Aggregation — pragmatisch.Shop ↔ ERP-Sync, Service-Mail-Klassifikation, Reporting-Aggregation. Self-hosted, ohne Vendor-Lock-in und Pro-Run-Kosten.ERP-Sync, Mail-Auto-Responder, Daten-Aggregation — pragmatisch.ERP-zu-CRM-Sync, Service-Mail-Klassifikation, automatische Reports. Self-hosted, ohne Vendor-Lock-in und Pro-Run-Kosten.
- Erste Wins in Woche 1: Du siehst deinen ersten produktiven Workflow spätestens am Ende von Woche 1 — nicht nach einem Konzept-Monat.
- DSGVO-konform by default: Self-hosted n8n auf EU-Infrastruktur — deine Prozessdaten verlassen nicht deine Kontrolle.
- KI ohne Abo-Falle: Zapier und Make skalieren die Kosten mit deinem Volumen — n8n self-hosted kostet pro Run nichts.
- KI-Klassifikation inklusive: OpenAI oder Claude klassifiziert, routet und eskaliert — du definierst die Regeln, KI führt sie aus.
- Sprint-Budget ab 5.000 €: Klare Kosten pro 2-Wochen-Sprint. Du entscheidest nach jeder Demo, ob du erweiterst.
10+ Jahre Fullstack-Erfahrung · Berlin / Sachsen Kommt dir bekannt vor?
- Copy-Paste-Hölle: Deine Mitarbeiter kopieren täglich Daten zwischen Systemen — Stunden, die für echte Arbeit fehlen.
- Abo-Kosten explodieren: Zapier und Make werden mit jedem neuen Workflow teurer — bei 1.000 Runs/Monat lohnt sich das nicht mehr.
- Service-Mails zu spät: Eingehende Anfragen landen im falschen Team oder werden stundenlang nicht bearbeitet, weil niemand sofort weiß wer zuständig ist.
- Reporting frisst Montage: Der wöchentliche Report wird jeden Montag von Hand zusammengezogen — obwohl alle Daten längst digital vorliegen.
So baue ich Workflows
1. Audit
Welche Prozesse sind manuell, repetitiv, fehleranfällig? Liste mit Aufwand und Impact.
2. n8n-Setup
Self-hosted-n8n auf deiner Infra oder Cloud. DSGVO-konform, Vendor-Lock-in: null.
3. Workflows + KI
Schritt für Schritt: erste Wins in Woche 1, Stack-Erweiterung danach.
Klingt nach deinem Setup?
5 Fragen, 90 Sekunden — du erfährst sofort, ob wir matchen.
Qualifier starten →Stack
n8nClaude APIOpenAI APIShopware Admin APIPostgreSQL
Beispiele
Shop ↔ ERP-Sync
Bidirektionaler Bestell- und Bestandsabgleich, 2× pro Stunde, Retry + Logging.
Mit mir vs. ohne mich
Klassischer Agentur-Weg
- ✗Wochenlange Konzept-Phase mit Lasten-/Pflichtenheft
- ✗Festpreis-Theater, Change-Requests teuer extra
- ✗Account-Manager-Kette, kein Draht zum Dev
- ✗3–6 Monate bis erste Demo
Vibe-Coding-Sprints
- ✓Sprint-Start innerhalb einer Woche
- ✓Sprint-Budgets ab 5.000 € — du entscheidest pro Sprint, ob's weitergeht
- ✓Direkt mit mir — keine Account-Manager dazwischen
- ✓Demo nach 2 Wochen — dann nächster Sprint oder Stop
Häufige Fragen
Self-hosted ist günstiger ab ~1000 Runs/Monat und DSGVO-konformer. Cloud schneller eingerichtet. Wir entscheiden gemeinsam.
Docker-Setup mit Auto-Restart und Backup-Konzept. Monitoring per Healthchecks.
Ja, auf dem <a href="/blog" class="text-indigo-600 hover:underline">Blog</a> dokumentiere ich konkrete Troubleshooting-Cases — z.B. wie ich einen <a href="/blog/shopware-6-plugin-migration-blockiert" class="text-indigo-600 hover:underline">Plugin-Migration-Blocker</a> mit KI-Unterstützung gelöst habe. Die gleiche Methodik wende ich für n8n-Workflows an.
Pass ich zu dir?
Pass ich zu deinem Projekt?Pass ich zu deinem Projekt?Pass ich zu deinem Unternehmen?Pass ich zu deinem Unternehmen?
5 kurze Fragen. Du erfährst sofort, ob wir matchen.5 kurze Fragen, ca. 90 Sekunden. Du erfährst sofort, ob wir matchen — keine Kontaktdaten dafür nötig.5 kurze Fragen. Du erfährst sofort, ob wir matchen.5 kurze Fragen, ca. 90 Sekunden. Du erfährst sofort, ob wir matchen — keine Kontaktdaten dafür nötig.
